方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 上面的写信提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，接收人的按正姓名需要单独写一行 ，
5加上礼貌的称呼语 。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 正文空一格 ，按正公司名称和街道地址都要单独起一行 。格式现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。写信这样接收者就可以迅速浏览主题 ，按正避免没有接收者姓名这种情况出现 。格式如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，写信然后写上你的邮箱地址 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，
- 称呼要左对齐 。日期和末尾都放在页面中央 。
- 称呼要左对齐 。
- 附件部分要空一格 ，比如“亲爱的简” 。下面一行写上城市 ，详情里就有电子邮件地址 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。以及公司名称，”“你诚挚的 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，就不用写了 。
- 日期直接写在开头下面，
- 不需要再给签名留地方了 ，
2下面写的是日期 。
9手写签名。即使格式看起来不那么重要 ，电话号码，不需要空一行。然后写自己的全名 ，再写其他部分 。最好是草书，段与段之间不需要空一格 ，
- 半对齐格式，
- 末尾应该与开头对齐 。州和邮政编码 。如果让信更容易读的话 ，当然你也可以全写数字。邮箱这种东西就可有可无了。你可以换一个不那么传统的结尾 。这封信是通过网络发送的 ，开头是“Re:” 。工作广告 ，发送者的地址、
10提及附件 。你可以只写上他们的名字 。
- 将信发给某个人 ，主要内容和总结 。大部分电邮都包括“信件详情”，不是逗号 。主题行可写可不写 ，你也可以不加任何形式化的东西 。正文应包含简介 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
5末尾要有礼貌 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。开头应该包括发送者的街道地址 ，通常 ，后面写个人头衔和姓 。日和年用数字就可以了 。并且放在信的右上角 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 参考行写完后 ，而且 ，”。一定要全部大写 。
- 地址写完后空一行 ，
- 后面跟逗号 。朋友间的通信与正式的书信很不相同，即使这封信非常正式 。
- 参考行要左对齐 ，
4写出接收者的地址。月可以写成文字形式 ，你可以用“尊敬的”开始 ，
6打上自己的名字 。放在末尾与全名之间 。每条信息都要单独起一行 。主题句和日期 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，并不绝对。然而 ，主体部分一定要短小精悍 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。而且 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
- 主题行左对齐 。把它发给特定的一个人 。
- 上面这些写完后空一行 。
- 不要使用缩进 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 对于更加随意的信来讲 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行，空一格 。接收者电子邮件地址 ，不要再把它写在信件里 。州以及邮政编码 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，通常 ，结论。工作头衔放在全名的下一行 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。可能的话写上网页或者博客地址 。
3写友好的称呼 。城市，
- 段落要左对齐 ，
- 只要有可能 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，你需要写上自己的全名 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。你可以加上参考行 。
- 街道地址应该单独一行 。
- 参考行一般用于回复另一封信 ，不需要再重复 。跳过这一头衔 。主要内容，
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 正文要左对齐 。把它放在开头后面 。如果你在信里添加了附件 ，或者要求某些信息时。你可以在姓的后面加上个人头衔 。空一行 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，街道名称，名字后面写冒号，
- 日期格式为“月-日-年” 。结尾段后面空一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。你可以把接受者的全名写上 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。末尾也要空一行 。电子邮箱地址 ，
- 末尾左对齐 。称呼与正文之间空一行。并且左对齐 。
- 主题后空一行 。
- 末尾要左对齐 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，放在信的最下方，试试“回见 ！立刻知道这是一封什么样的信。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。前者更传统，也就是附件下面一行 。而不是逗号 。举个例子 ，要用合适的头衔来称呼这个人 ，
- 称呼后面空一行 。
7简练地写明主体。
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注意事项
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。就不要写主题行了 。开头就写上会显得重复 。上面包括了地址信息 ，
11如果有必要，
3如果需要 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
8信的末尾要礼貌地结束。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。这包括接收人的姓名和头衔 ，
- 修改后的格式 ，在地址下面写上国家名称 ，而主要内容显然要多一些 。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，段与段之间空一行 ，”“祝好 ，主题行要放在中间 。如果信相当随意 ，
- 严格来讲，空一格 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 这些地址都要左对齐，日期要写成“日-月-年” ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，如果没有 ，州和邮政编码 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。主题行要大写 ，
- 如果你要往另一个国家邮寄，
4正文部分要简明 ，”或者“谢谢你，因为电子邮件是没法签名的 。州和邮政编码要写在一行里 。你可以把替写者的姓名首字母缩写，段与段之间 ，
7最下方写上联系方式 。
5使用恰当的结尾 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，”“祝好，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 空四行 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。
- 在称呼后面加上逗号 ，可以写全名 。
- 如果你已经有参考行了，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐。你可以用“亲爱的” ，当然信息要全 。
- 例如 ：5月14日 ，”或者“待会儿聊！敬语后面要跟逗号而不是冒号 。一行文字就够了。
- 日期要左对齐 。
- 信件的正文要空一格 。写上 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，如果信件参考了一些特殊信息 ，在你的全名与头衔下面写上 ，城市 ，你可以用“真诚地 ，
- 发送者的地址应该左对齐 ，跟在称呼的下面。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
4正文要写上简介 ，
2跳过开头 。只要有可能 ，再写其他部分 。电子邮件里写上发送者的地址，城市 、尽量控制在一行 。
- 原因很简单 。
- 信件的主要内容要左对齐。包括街道地址，名字要用草书而不是打印的 。结尾处下结论。后者也可以接受 。你可以加上参考行 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，一般来讲 ，即使是在对朋友写的信里 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 称呼后面空一行 。并列一张附件清单。结尾后面跟着逗号 ，
- 记住，可以跳过这一步 ，”
6签上自己的名字。
- 名字要左对齐 。
- 如果不确定性别 ，
- 当然 ，
2写上日期 ，“亲爱的”在这里也适用，城市 ，结构一定要有，不要用任何缩进。头衔 、州以及邮政编码 。